Лучшие онлайн курсы делопроизводства (для делопроизводителей)

В дополнительный блок обучения могут быть включены лекции по подготовке к трудовым инспекциям и аудиту всех имеющихся в наличии документов. Курсы по делопроизводству будут полезны секретарям, кадровикам, архивариусам, административным работникам, владельцам коммерческих предприятий и всем тем, кто желает приобрести полезные знания и умения для последующего трудоустройства.

Чему учат на курсах по делопроизводству?

Чтобы не путаться в деловых бумагах, правильно оформлять их и успешно использовать для решения поставленных задач, онлайн-школы предлагают обширные обучающие программы. Вот что они включают в себя:

• Ориентация во всех видах документов. Вы узнаете, какой перечень бумаг нужен для ведения частного или государственного предприятия, включая разные сферы бизнеса.
• Грамотное ведение деловой переписки. Это поможет легче найти общий язык с оппонентом (партнеры, клиенты, высшее руководство и т. д.), избегая недомолвок и недопонимания в важных вопросах. Вас будут воспринимать как профессионала, знающего свою работу на «от» и «до».
• Составление организационных и распорядительных документов (указания, приказы и пр.). Вы поймете порядок и принцип оформления деловых бумаг, какой бы сферы деятельности это ни касалось.
• Правильный документооборот. На курсах обучают движению служебных документов в компании с момента их создания или получения от третьих лиц до отправки или их окончательного исполнения. Вы узнаете, что документооборот может быть управленческим, производственным, кадровым, архивным, складским, бухгалтерским и т. д.
• Осуществление контроля за исполнением документов. По окончании курса вы в достаточной мере овладеете совокупностью действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов, а точнее, излагаемых в них требований. Это способствует повышению производственной дисциплины, а также обеспечивает контроль, учет, последующий анализ ситуации и т. д.
• Справочно-информационная работа. Вы научитесь оперативно и в полной мере отражать информацию в документах для подготовки управленческого решения.
• Оформление организационно-распорядительных бумаг с использованием новейших компьютеров и соответствующих программ. По итогам курса у вас будет четкое представление, каким образом составлять/оформлять нужные документы при помощи полезных онлайн-сервисов, приложений на ПК и т. д.

И это далеко не полный перечень дисциплин и навыков, которыми вы овладеете в ходе учебной программы. Такие специалисты в настоящее время очень востребованы (даже если отсутствует опыт, но есть сертификат об образовании).

Курсы по делопроизводству проводятся как в формате живых лекций, так и с предоставлением ученикам уже готовых видеоматериалов. Поэтому, если вы только начинаете путь секретаря, кадровика или архивного работника, проходите полное обучение в режиме реального времени. Таким образом, у вас будет возможность получить обратную связь от педагога/куратора и исправить допущенные в заданиях ошибки.

Онлайн-курсы в формате видеолекций рекомендованы тем, у кого уже есть за плечами какой-то опыт, и нужно лишь освежить знания и отточить собственные умения до совершенства. Стоимость в данном случае будет на порядок ниже.

Сколько стоят курсы по делопроизводству?

По средним рыночным меркам, онлайн-курсы по делопроизводству стоят от 10 000 до 18 000-20 000 рублей. Ценовая политика напрямую связана с продолжительностью обучения. Если программа рассчитана на 1-2 месяца, стоить она будет в разы дешевле. Долгосрочная программа (сроком до 5-6 месяцев) обойдется в кругленькую сумму.

Также учитывайте то, в каком виде преподносится материал (живые вебинары или заранее записанные уроки без обратной связи) и какая квалификация у педагогов. Немаловажные факторы — статус/рейтинг онлайн-школы и реальные отзывы учеников (их количество и какие оценки фигурируют чаще всего — положительные или отрицательные).

Бесплатных материалов по делопроизводству в сети не так много, как хотелось бы. И даже если повезет и вы подберете подходящую, на ваш взгляд, учебную программу, — по итогу она может оказаться неполной, непоследовательной в изложении или труднодоступной для понимания новичка.

Как выбрать курс по делопроизводству?

Если вы в поисках подходящего для себя онлайн-курса по делопроизводству и хотите извлечь максимум пользы из учебной программы, будьте внимательны к следующим факторам:

1. Направленность обучения. Зачастую основатели школ создают узкоспециализированные курсы по делопроизводству. Некоторые из них ориентированы на госучреждения, другие — на частные компании, ведущие тот или иной бизнес. Подумайте, что для вас в приоритете и выбирайте самый оптимальный для себя вариант.
2. Продолжительность курса. В зависимости от количества обучающих блоков, программа может быть растянута на несколько недель или на 5-6 месяцев. В первом случае вы рискуете многое упустить из виду, во втором — попросту устанете от занятий и махнете на них рукой. Поэтому выбирайте не слишком короткий, но и не запредельно длинный курс.
3. Что говорят бывшие ученики. Для большей убедительности зайдите на форумы и другие интернет-площадки, располагающие большим количеством реальных отзывов, изучите их и сделайте выводы. А ещё лучше, если вам удастся пообщаться с кем-то из студентов и выяснить для себя все плюсы и минусы конкретной программы.
4. Формат занятий. Как было ранее упомянуто, уроки могут проводиться в виде живых онлайн-сессий или по видеоматериалам и PDF-файлам, которые вам в полном объеме предоставят после внесения оплаты.
5. Квалификация специалистов. Обратите внимание, какой опыт у педагогов, в чем их заслуги, имеются ли какие-то награды и т. д.
6. Проверка домашних заданий и работа над ошибками. Если кураторы контролируют действия ученика и в нужный момент дают подсказки, это пойдет вам только на пользу.
7. Выдача диплома. Заранее выясните, получите ли вы по итогам обучения сертификат, т. к. наличие «корочек» поможет устроиться на высокооплачиваемую работу.

Ну и, последнее, на что стоит обратить внимание — на стоимость курса.